01
情境
海外客人在前台用翻译软件,前后聊了二十分钟还讲不清楚"能不能带狗来住"。
我们的处理
官网右下角的浮动对话框里,客人用法 / 西 / 中 / 英 / 德五种语言随意提问;AI 自动识别语言、查酒店知识库给答案;不知道的事会明确标注"需要前台确认",并附上电话和邮箱。
我们的取舍
AI 不能凭空承诺房价、不能改预订、不能给退款;该转人工的时候明确转交,让 AI 的"答得快"和前台的"答得准"互补,而不是互相覆盖。
1 2 - 1 客人用法语随手问。系统先识别语言、再翻译到内部知识库做向量检索。
- 2 查到的事直接答;查不到的事明确说「没有核实信息」,并把前台邮箱和电话推给客人 — AI 不替前台拍板。
02
情境
前台早会要每天问一遍:今天哪几间入住、哪几间退房、哪几间客人提前到了。
我们的处理
后台预订管理表里,日期范围一选,今天入住、今天退房、本周到达全部自动筛出。每条预订能看到客人姓名、房型、特殊需求、附加项目,状态从待确认到已退房一目了然。
我们的取舍
业务表格不是装饰。我们用专业级的表格组件,支持搜索、排序、批量改状态、导出。运营不用再把数据复制到 Excel 里再处理。
sejour.digiponte.com/admin/bookings
1 2 - 1 日期范围 + 状态 + 客人邮箱筛选。一行筛选条件就能拉出"今天入住"或"上周退房未结清"。Export CSV 直接给老板出表。
- 2 状态用颜色区分:待确认(橙)、已入住(绿)、已退房(灰)。每条预订一眼就知道下一步该做什么。
03
情境
网站文案要改一段,又怕员工改坏首页。
我们的处理
后台分三种角色:管理员、编辑、查看者。员工只能存草稿不能直接发布;查看者只能看;所有改动有版本记录可以回滚;改之前还能在"预览模式"里看一眼上线后的样子。
我们的取舍
"谁能改什么"在配置时就划清楚,员工能动手、老板能放手。预览模式让"改完不知道效果"这种瞬间消失。
04
情境
想做夏天促销,给老客户专属折扣码,但 Excel 管不过来。
我们的处理
后台有专门的优惠券模块:折扣类型、有效期、使用上限都能在里面设定。每使用一次自动记一次,对应到哪条预订也能查到。配合知识库模块,AI 礼宾在客人问"有没有优惠"时还能主动提醒可用券。
我们的取舍
促销不是孤立动作。优惠券、预订、AI 知识库三者打通后,运营动作和客户体验之间不再有空白。
sejour.digiponte.com/admin/coupons
1 2 - 1 Code / Name / Type / Value 一行铺开。Fixed(定额)与 Percentage(百分比)两种折扣类型同表管理;每条券一眼就能识别。
- 2 Valid Period 与 Usage 在同一行:有效期和当前使用量 / 上限实时可见。运营随时知道哪张券快用完、哪张快过期。
05
情境
老板每月底要看一次报表,员工每次都得现拼数据。
我们的处理
登录后台第一眼就是数据看板:入住率折线图、月度营收柱状图、客人最常问的问题聚类、收入来源分布。不用打开 Excel、不用催员工。
我们的取舍
数据可视化不是为了好看,是为了让做决定的速度变快。每个图表的数字都来自真实业务数据,不是手动填的。
sejour.digiponte.com/admin/dashboard
1 2 - 1 老板登录第一眼看到:今天进店 / 走人多少、入住率、本月营收、AI 接了多少对话。不需要催员工拼数据。
- 2 客人最常问的问题自动归类。运营拿来更新知识库、调官网 FAQ;客户的问题就是产品的需求。